Google Workspace Studio ile Kodsuz Otomasyon Gücü

Eskiden geliştirdiğimiz otomasyonlar hep yüzlerce satır kodlar içeriyordu. Geçmişte birisi ileride kodsuz otomasyon geliştireceğimizi söyleseydi muhtemelen inanmazdık ama artık Google Workspace Studio ile kodsuz çalışan bir otomasyon ortaya koyabiliyoruz. Bu da yapay zeka ajanlarıyla sağlanıyor.

Günümüzde yapay zekayı genelde destek aracı olarak kullanıyoruz, bize bir konuda yardımcı olmasını istiyoruz o da geniş veritabanını tarayarak işimize yarayabilecek bilgileri getiriyor veya bir fotoğraf oluşturabiliyor dahası istediğimiz bir kod parçacığını verebiliyor ama inisiyatif alıp kendi kendisine bir işlem yapmıyor. Tam burada adımıza kendi kendisine işlem yapabilen Worksapace AI Ajanları devreye giriyor.

Yapay zeka ajanları sadece bir destek aracı olarak kullanılmıyor, teknik bilgiye çok ihtiyaç duymadan kişisel veya kurumsal tercih edildiği şekilde bir ajan tasarlanabiliyor. Bu ajanlar tıpkı bir sanal ortak gibi bizim adımıza işlemler yapabiliyor.

Kodsuz Yapay Zeka Ajanı Neler Yapabilir?

Teknik bilgiye çok ihtiyaç duymadan tasarlanan Workspace yapay zeka ajanları, bizim yerimize algılama, düşünme, öncelik atma, karar verme ve izleme otomasyonu olarak iş akışını sağlıyorlar. Günlük kullandığımız Google uygulamalarının içerisinde çalışabiliyorlar: Gmail, Google Docs, E- Tablolar, Meet toplantıları gibi günlük işlerimizin tam ortasında yer alabiliyorlar. 

Bu ajanlar sadece dışarıdan verilen komutları uygulamıyor, kendi kendilerine kararlar verip bir iş akışı otomasyonu oluşturuyorlar. Neyin daha önemli olduğunu belirleyip öncelikleri seçip, süreci baştan sona kendileri yönetebiliyor. 

Yapay Zeka Ajanları Nasıl Çalışır?

Bir ajan öncelikle otomasyon içerisinde gerçekleşen olayı algılar. Gelen veriyi ve o anki durumu yan yana değerlendirir. Geçmiş durumlara da bakarak yapacağı eyleme karar verir. Bir sıralama tasarlar ve bu sırayla yapacağı eylemi veya eylemleri gerçekleştirip, sonra da sonucu izler. Herhangi bir hata veya olağan dışı durum gözlemlerse müdahale eder veya kullanıcıya haber verir.

Örneğin; 6hesabınıza gelen bir mailde bugün saat 13:00 da Google Meet üzerinden bir toplantı oluşturmanız isteniyor, 

• Ajan bu maili okur.
• “Bugün 13:00 Google Meet toplantı oluştur” ifadesini algılar.
• Google Calendar’a giderek saat 13:00 için toplantı oluşturur.
• Google Meet linkini kopyalar.
• Meet linkini gerekli kişilere veya mail atan kişiye gönderir.

Google’ın yapay zeka modeli olan Gemini altyapısıyla hazırlanan bir ajan; bağlamı anlayabiliyor, karar verebiliyor. Workspace tarafında ise bu ajanlar toplantı organize etme veya e-posta gönderme gibi operasyonel görevleri üstleniyor.

Geleneksel Otomasyonlardan Farkı Nedir?

Geleneksel otomasyonlar ne kadar esnek olurlarsa olsunlar belirli bir çizgi içerisinde çalışırlar. Önceden tanımlanmış kurallar içerisinde belirli işlemler yaparlar. Bizler otomasyona olası senaryoları ve senaryolara karşı verilecek tepkileri tanımlarız, otomasyon da bunları gerçekleştirir. Eğer otomasyona tanımlandığı değerler dışında bir veri gelirse bir hata oluşması kaçınılmazdır.

Bir ajan öncelikle otomasyon içerisinde gerçekleşen olayı algılar. Gelen veriyi ve o anki durumu yan yana değerlendirir. Geçmiş durumlara da bakarak yapacağı eyleme karar verir. Bir sıralama tasarlar ve bu sırayla yapacağı eylemi veya eylemleri gerçekleştirip, sonra da sonucu izler.

Sektörde kullanılabilir mi?

Sektör, yapay zeka ile dijital dönüşüme doğru giderken, bu dijital dönüşümde ajanlar çeşitli alanlarda kendilerine yer bulabilirler.

E-Posta Ajanı

Bir Google Workspace Otomasyonu içinde sizin yerinize çalışan gelen kutunuzu düzenleyen, organize eden bir ajanınızın olduğunu düşünürsek, bu ajan siz başka işlerle uğraşırken arka planda sürekli çalışıyor. Gmailinizi tarıyor, gelen e-postalardan hangilerinin önemli olduğunu anlıyor, ayırt ediyor ve bunları klasör oluşturup kendi kendine yerleştiriyor.

Rapor Ajanı

Verilerle uğraşanlar için tasarlanmış olan rapor ve sunum oluşturma ajanından örneğin her Cuma saat 14:00 dan sonra E-Tablolardaki verileri almasını istediniz. Ajan belirlediğiniz saatte verileri topluyor, analiz ediyor, önemli noktaları çıkarıyor ve tüm ayrıştırdığı verileri Google Slides’te bir sunum olarak hazırlayıp önünüze getiriyor.

Toplantı Ajanı

Google Meet toplantısı esnasında bu ajan konuşulan her şeyi dinliyor, analiz ediyor ve yorumluyor. Ajanın tasarımına bağlı olarak toplantıdaki kişileri bir Sheet’e bir veritabanına kaydedebiliyor. Toplantı bittiğinde toplantının özetini çıkarıyor. Kimin ne yapması gerektiğinin konuşulduğu önemli anları yakalayabiliyor ve bu görevleri not edebiliyor. 

Teknik bilgi gerektirmeyen yapısıyla dikkat çeken Google Workspace Studio ajanları, kullanım kolaylığı sayesinde sektörel adaptasyonu hızlandırmıştır. Platformun deneme sürecinde sadece bir ayda 20 milyondan fazla görevi tamamlamış olması, yapay zeka ajanlarının otomasyon dünyasındaki rolünün giderek artacağını kanıtlar niteliktedir