Dijital not tutma uygulaması denince ilk akla gelenlerden biri olan Notion, yapay zeka yarışından geri kalmamak için de her geçen gün yeni adımlar atıyor. Not alma, veri tabanı, proje çalışmaları ve bilgi depolama gibi özellikleri tek çatı altında toplamasıyla rağbet gören uygulamanın yeni sürümü Notion 3.0, yeni nesil yapay zekası ile yeni özelliklerini kullanıma sunuyor. Bir araç olmanın ötesinde akıllı ajan modeli olan Notion 3.0 çalışma aracı ile yeni bir dönemin kapılarını aralıyor.

Bu sürümle not uygulaması sınırlarının dışına çıkan Notion, sizi çok iyi tanıyan bir iş arkadaşı ya da kişisel asistan olmayı hedefliyor. Bunu yaparken de Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, OneDrive, Github gibi araçlarla koordineli çalışıyor. Box ve Outlook desteği ise yakın zamanda kullanıma sunulacak. Böylelikle zaman ve iş yönetiminizi sizin adınıza daha kısa sürede yapıyor olacak. Bu noktada o işlerinizi hallederken sizin kişisel hedeflerinize odaklı bir yaşam sürmenizi sağlaması Notion 3.0’ın temel vaatlerinden.

Notion 3.0 Nedir? 2.0’dan Farkı Ne?

Notion 2.0 gibi eski sürümler kullanıcının aktif müdahaleleri ile çalışıyordu. İçerik yazımı, sayma düzeni ve veri tabanı oluşturma gibi süreçler kullanıcı kontrolünde mümkündü. Notion AI yalnızca özetleme ve dil tonu değişiklikleri gibi bazı noktalarda kullanıcıya destek oluyordu. Notion 3.0 çalışma aracında ise tüm bu sınırlar ortadan kalktı. Artık kullanıcı görevlerini de üstlenen araç, veri tabanı oluşturma, iş akışlarını koordine etme ve sayfa güncelleme işlemlerini kendisini yapıyor. İşte bu noktada kullanıcı-platform etkileşimi yerini tümüyle Notion AI ajanlarına bırakıyor.

Notion 3.0 Nedir? Temel Özellikleri

Notion 3.0 yeni nesil yapay zekanın temel özelliklerini üç ana başlık altından sınıflandırmak doğru olacaktır.

1- Notion AI Ajanları (AI Agents)

• Notion 3.0’nın konsepti bu AI ajanlarına dayanıyor. Bunlar kullanıcının yapabileceği her işi Notion içinde yapıyor.
• Sayfa oluşturup içerik düzenleme, veri tabanı kurma ya da verileri güncelleme, toplantı notlarını özetleme, görev oluşturma ya da rapor hazırlama adımlarını otomatik olarak gerçekleştirir.
• 20 dakikaya kadar olan zaman diliminde bağımsız bir şekilde çalışmalarını sürdürebilmesi en önemli özelliklerinden.

2- Profil Hafızası

• Bu özellik sayesinde yapacağınız tercihler ile ajanların iş yaparken uyması greken kuralları, hangi durumda nasıl davranacağını ya da ajanın tarzını belirleyebilirsiniz
• Kaydedeceğiniz profillerin gerektirdiği davranışları daha sonra hatırlamak üzere saklayabilir, dilediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz.
• Örnek olarak, metin üretiminde benimsenecek üslup ve referans verilecek ya da yok sayılacak kaynakları ayarlayabilirsiniz.
• Ayrıca uygulama modu yada rapor modu gibi farklı profillerde ajanların farklı davranmasını sağlayabilirsiniz

3- Entegrasyon

• Sadece Notion’daki verilerinize değil Google araçları başta olmak üzere Slack gibi mesajlaşma uygulamalarındaki verilerinizi de Notion’a aktararak kullanabilir.
• Slack mesajlarını tarayarak çektiği verileri Notion sayfalarına entegre eder.
• Farklı kaynaklardaki dokümanlardan verileri toplayarak analiz eder.
• Dış kaynaklara otomatik tepki verebilir. Örneğin mail geldiğinde yapması gerekeni bilir.

Notion ile Otomasyon: Senaryolar

Notion 3.0’ın ajan özellikleri oldukça etkileyici görülüyor. Öte yandan pratikte nasıl çalıştığı en çok merak edilenlerden. Birkaç örnek senaryo ile otomasyonların çalışma prensibi hakkında ön bilgi sahibi olabilirsiniz.

Toplantı Notlarını Kullanarak Görev Oluşturma

Toplantının ses ve metin dosyalarını inceleyerek özet çıkarır. Önemli maddeleri algılayarak bu maddelerden görevler oluşturur. Bu görevleri gerekli sayfalara işleyerek ilgili kişilere atamasını yapar.

Raporlama

Özellikle ekip çalışmalarında mail, Slack ve diğer araçlardaki verilerin bir arada toplanması gerekir. Ajan, tüm kaynakları tarayarak verileri kategorilere ayırır. Raporun bir taslağını oluşturur ve istenen şekilde çıktı oluşturur. Örneğin ‘Dün akşamki toplantıdan geri bildirimleri topla, talepleri listele ve öneriler sun.’ görevini kolayca yerine getirir.

Veri Tabanı Otomasyonu

Veri tabanı oluşturmanız gerektiğinde sütun özellikleri ve filtreleri ajan otomatik olarak ayarlar. İlk olarak açıklamanızı baz alarak bir veri tabanı açar, uygun sütunlar ve filtreleri otomatik olarak atar. Sonradan eklenen yeni verileri analiz eder ve öneriler sunarak yerleştirir.

Görev Takibi

Düzenli olarak her gün gelen mailleri tarar, Slack mesajlarını inceler, önemli gördüklerini Notion’a aktararak görev akışı oluşturur. Harekete geçmesi için gerekli ayarlamaları yaptığınız takdirde farklı araçları tek tek taramanıza gerek kalmaz, o bu işi sizin adınıza halleder. Size yalnıza onun hazırladığı görevleri incelemek kalır.

Özetlemek gerekirse Notion 3.0, artık yalnızca yapay zeka destekli bir not uygulaması değil. AI ajanları ile günlük yaşamınızda sizi asiste edecek en büyük yardımcınız olacak. Entegrasyon özelliği sayesinde süreçleri otomatik hale getirerek iş ve eğitim hayatınızda vakit kaybının da önüne geçecek.