Yapay Zeka

PeopleQlik ile İK ve Bordro Çözümleri

• Yazar: Masqot Community
• 18 Oct 2025
• 7 dk okuma

Günümüz iş dünyası, yetenek yönetiminden bordroya, performans değerlendirmeden çalışan bağlılığına kadar geniş bir yelpazede karmaşık insan kaynakları süreçleriyle karakterize ediliyor. Şirketler, küresel rekabette öne geçmek ve en değerli varlıkları olan insan sermayesinden en iyi şekilde yararlanmak için geleneksel İK yaklaşımlarının ötesine geçmek zorundalar. İşte bu noktada, PeopleQlik gibi entegre ve teknoloji odaklı İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri devreye girerek, işletmelere bu zorlukların üstesinden gelmelerinde güçlü bir destek sunuyor. PeopleQlik ile İK ve Bordro Çözümleri bir tık uzağınızda !

PeopleQlik, insan kaynakları yönetimi ve bordro süreçlerini dijitalleştirmeyi, otomatikleştirmeyi ve optimize etmeyi hedefleyen, kapsamlı bir bulut tabanlı İK yazılımıdır. Tek bir platform üzerinden, çalışanın şirkete girişinden emekliliğine kadar tüm yaşam döngüsünü kapsayan uçtan uca çözümler sunar. Bu, İK departmanlarının idari yükünü azaltırken, stratejik İK görevlerine odaklanmalarını ve veriye dayalı kararlar almalarını sağlar.

PeopleQlik’in Misyonu ve Vizyonu

PeopleQlik, şirketlerin İK operasyonlarını basitleştirmeyi ve dönüştürmeyi amaçlayan, küresel bir İK teknolojisi sağlayıcısıdır. Misyonu, işletmelerin çevik, uyumlu ve verimli bir iş gücünü yönetmelerini sağlayacak yenilikçi, kullanıcı dostu ve ölçeklenebilir çözümler sunmaktır. Vizyonu ise, küresel çapta en güvenilir ve tercih edilen İK ve bordro yazılımı sağlayıcılarından biri olmaktır.

PeopleQlik, bu hedefler doğrultusunda şu temel prensiplere odaklanır:

• Teknoloji Odaklılık: Yapay zeka, makine öğrenimi ve otomasyon gibi ileri teknolojileri İK süreçlerine entegre edebilmektir.
• Küresel Uyumluluk: Farklı ülkelerin yerel yasal düzenlemelerine ve vergi sistemlerine uyumlu çözümler sunmaktır.
• Kullanıcı Deneyimi: Sezgisel arayüzler ve self-servis yetenekleri ile çalışan ve yöneticilerin deneyimini iyileştirmektir.
• Ölçeklenebilirlik ve Esneklik: Her ölçekten ve sektörden şirketin ihtiyaçlarına uygun, özelleştirilebilir çözümler sunabilmektir.

PeopleQlik'in Temel Modülleri ve Özellikleri

PeopleQlik, modern bir İK departmanının ihtiyaç duyduğu tüm ana fonksiyonları kapsayan entegre bir yapıda tasarlanmıştır. İşte öne çıkan bazı modülleri ve sundukları özellikler:

1. Temel İnsan Kaynakları (Core HR) Yönetimi

Bu modül, bir şirketin en temel İK bilgilerini ve süreçlerini yönetir.

• Merkezi Çalışan Veritabanı: Çalışanların kişisel bilgileri, iletişim detayları, iş geçmişleri, pozisyonları, departmanları, ücret bilgileri ve sözleşme detayları gibi tüm kritik verilerin tek bir güvenli yerde saklanması. Bu, veri tutarlılığını ve kolay erişimi sağlar.
• Belge Yönetimi: Çalışan sözleşmeleri, bordrolar, performans değerlendirmeleri, izin belgeleri gibi tüm İK ile ilgili dokümanların dijitalleştirilmesi, saklanması ve kolayca aranabilir hale getirilmesidir. 
• Varlık Yönetimi: Çalışanlara tahsis edilen şirket varlıklarının (telefon, laptop, araç vb.) takibi ve envanter yönetimi.

2. Bordro Yönetimi

PeopleQlik'in en güçlü yönlerinden biri olan bordro modülü, küresel çapta karmaşık maaş hesaplamalarını basitleştirir ve yasal uyumluluğu garanti eder.

• Global ve Yerel Bordro Hesaplamaları: Farklı ülkelerdeki vergi yasalarına, sosyal güvenlik katkılarına ve yerel mevzuatlara uygun otomatik maaş, kesinti ve ek ödeme (prim, ikramiye, fazla mesai) hesaplamaları yapabilmesidir.
• Yasal Uyum ve Raporlama: Resmi kurumlara sunulması gereken tüm yasal bildirimlerin (vergi beyannameleri, sigorta bildirgeleri vb.) güncel yasalara uygun olarak otomatik hazırlanması ve uyumlu formatlarda dışa aktarılabilmesidir.
• Bordro Özelleştirmesi: Şirketlerin kendi özel bordro politikalarına ve çalışan segmentlerine göre ayarlamalar yapabilme esnekliğidir.
• Banka Bağlantılı Otomasyonlar: Maaş ödemelerinin bankalarla doğrudan uyumlu bir şekilde otomatik olarak yapılabilmesidir.

3. Zaman ve Devam Kontrolü

Çalışanların çalışma saatlerini, izinlerini ve devamsızlıklarını etkili bir şekilde yönetmek için bu modül kullanılır.

• Esnek Giriş/Çıkış Takibi: Farklı zaman takip yöntemleri (biyometrik cihazlar, mobil uygulamalar, web tabanlı girişler) ile entegrasyon.
• Vardiya ve Çalışma Takvimi Planlama: Karmaşık vardiya düzenlemelerini ve çalışma takvimlerini kolayca oluşturma ve yönetme.
• İzin Yönetimi: Yıllık izin, sağlık izni, mazeret izni gibi farklı izin türlerinin takibi, talep ve onay süreçlerinin dijitalleştirilmesi. Çalışanlar self-servis portalı üzerinden izin talepleri oluşturabilmektedirler.
• Devamsızlık ve Geç Kalma Takibi: Çalışan devamsızlıklarını ve geç kalmalarını otomatik olarak kaydetme ve ilgili raporları oluşturma.
• Fazla Mesai Hesaplamaları: Yasalara ve şirket politikalarına uygun olarak fazla mesai saatlerinin doğru bir şekilde hesaplanması ve bordroya aktarılması.

4. Çalışan Self-Servis Portalı

Bu özellik, çalışanların kendi İK bilgilerine erişimini ve belirli İK işlemlerini bağımsız olarak yapmalarını sağlar.

• Bilgi Güncelleme: Çalışanların kişisel bilgilerini, iletişim detaylarını ve banka bilgilerini kendilerinin güncellemesidir.
• Bordro ve Vergi Belgelerine Erişim: Çalışanların geçmiş ve güncel bordrolarına, vergi beyannamelerine online olarak erişimidir.
• İzin ve Harcama Talepleri: İzin talebi oluşturma, harcama beyanı yapma ve bu taleplerin onay süreçlerini takip etmektir.
• Performans ve Hedef Takibi: Kendi performans hedeflerini görüntüleme ve ilerlemelerini takip edebilmektir.
• İK Departmanının Yükünü Azaltma: İK departmanının sıkça sorulan sorulara yanıt verme veya basit idari görevleri yerine getirme yükünü önemli ölçüde azaltır.

5. Performans Yönetimi

PeopleQlik, çalışan performansını objektif olarak değerlendirmek ve geliştirmek için kapsamlı araçlar sunmaktadır.

• Hedef Belirleme (KPI'lar): Çalışanlar ve ekipler için ölçülebilir hedefler (KPI'lar) belirleme ve bunların takibi.
• Değerlendirme Mekanizmaları: Yıllık performans değerlendirmeleri, 360 derece geri bildirim veya sürekli geri bildirim gibi farklı değerlendirme modellerini destekler.
• Geri Bildirim ve Koçluk: Yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli ve yapıcı geri bildirim alışverişini teşvik eden araçlardır.
• Kariyer Gelişim Planlama: Çalışanların güçlü yönlerini, gelişim alanlarını belirleyerek kariyer yollarını ve eğitim ihtiyaçlarını planlayabilmektedir.

6. İşe Alım (Recruitment) ve Onboarding

PeopleQlik, yetenek kazanım süreçlerini baştan sona yönetmeyi kolaylaştırır.

• Aday Takip Sistemi: İş ilanlarını yönetme, gelen başvuruları toplama, adayları filtreleme, mülakatları planlama ve adaylarla iletişimi tek bir platformdan yönetebilmektir.
• Özgeçmiş Veritabanı: Potansiyel adayların özgeçmişlerini saklama ve gelecekteki pozisyonlar için kolayca aramaktır.

PeopleQlik'in Teknolojik Avantajları

PeopleQlik'i rakiplerinden ayıran en önemli faktörlerden biri, modern teknolojiye olan yatırımıdır:

• Bulut Tabanlı (SaaS) Altyapı: Yazılımın bir hizmet olarak sunulması (SaaS), müşterilerin yerel donanım yatırımı yapmadan, internet üzerinden her yerden sisteme erişmesini sağlar. 
• Esnek API Entegrasyonları: PeopleQlik, diğer kurumsal yazılımlarla (ERP, muhasebe sistemleri, CRM vb.) sorunsuz entegrasyon için açık API'ler sunar. Bu, veri tutarlılığını sağlar ve manuel veri girişini ortadan kaldırır.
• Veri Analitiği ve Raporlama: Gelişmiş analitik araçlar ve özelleştirilebilir raporlama yetenekleri sayesinde PeopleQlik, İK verilerinden değerli iş içgörüleri elde edilmesini sağlar. PeopleQlik, ayrıca yöneticilerin iş gücü planlaması, maliyet yönetimi ve performans optimizasyonu konularında daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olmaktadır. Gösterge panelleri (dashboards) sayesinde önemli İK metrikleri anlık olarak takip edilebilir.

PeopleQlik, günümüzün dinamik ve küreselleşen iş ortamında İnsan Kaynakları yönetimini ve bordro süreçlerini modernleştirmek isteyen işletmeler için güçlü ve entegre bir çözümdür. Temel İK operasyonlarından performans yönetimine, küresel bordro uyumluluğundan yetenek kazanımına kadar geniş bir yelpazede modüller sunarak, şirketlerin en değerli varlıkları olan insan sermayesini etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

Bulut tabanlı yapısı, kapsamlı özellikleri, küresel uyumluluğu ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde PeopleQlik, işletmelerin verimliliğini artırırken, maliyetleri düşürmesine ve çalışan deneyimini geliştirmesine yardımcı olur. İK departmanlarını idari yükten kurtararak, stratejik İK görevlerine odaklanmalarını ve böylece şirketin genel başarısına daha fazla katkıda bulunmalarını sağlamaktadır. PeopleQlik, dijital dönüşüm yolculuğunda işletmelerin İK fonksiyonlarını geleceğe taşıyan güvenilir bir partnerdir.