Hızlı ve rekabetçi iş dünyasında, doğru yetenekleri bulmak ve işe almak, şirketlerin başarısı için oldukça önemlidir. İş ilanlarını yönetmekten adayları taramaya, mülakatları planlamaktan iş teklifi sunmaya kadar uzanan işe alım süreci, zaman alıcı ve karmaşık olabilir. İşte tam da bu noktada, Workable : modern işe alım platformu devreye girer.
Workable, şirketlerin işe alım süreçlerini baştan sona yönetmelerine yardımcı olan, bulut tabanlı bir aday takip sistemi (Applicant Tracking System – ATS) ve işe alım yazılımı olarak tanımlanabilir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerden (KOBİ’ler) daha büyük kuruluşlara kadar geniş bir yelpazedeki şirketlerin, daha hızlı, daha akıllı ve daha işbirlikçi bir şekilde işe alım yapmalarını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu arayüzü, güçlü otomasyon yetenekleri ve yapay zeka (YZ) destekli özellikleri sayesinde, İK profesyonellerinin ve işe alım yöneticilerinin iş yükünü hafifletirken, aday deneyimini de iyileştirmeyi hedefler.
Workable’ın Temel Amacı ve Felsefesi
Workable’ın temel amacını, işe alım sürecini basitleştirmek, hızlandırmak ve optimize etmek olarak özetleyebiliriz. Geleneksel işe alım yöntemlerinin getirdiği dağınıklığı, manuel işlemleri ve verimsizlikleri ortadan kaldırmayı hedeflemektedir. Workable’ın felsefesi, işe alımın sadece bir İK görevi olmaktan çıkıp, tüm ekibin dahil olduğu, şeffaf ve veri odaklı bir süreç haline gelmesini sağlamaktır. Platform, aşağıdaki temel prensipler üzerine kurulmuştur:
- Verimlilik: Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktır.
- İşbirliği: İşe alım ekibinin ve işe alım yöneticilerinin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamaktır.
- Veri Odaklılık: İşe alım metriklerini takip ederek daha iyi kararlar alınmasına yardımcı olmaktır.
- Kullanıcı Dostu Olmak: Karmaşık bir işe alım sürecini, kolay öğrenilebilir ve kullanılabilir bir arayüzle yönetilebilir kılmaktır.
Workable’ın Başlıca Özellikleri ve Yetenekleri
Workable, işe alım sürecinin her aşamasını kapsayan kapsamlı bir özellik setine sahiptir:
1. İş İlanı Yönetimi ve Yayını (Job Posting Management & Publishing)
- Tek Tıkla Yayınlama: İş ilanlarınızı, LinkedIn, Indeed, Glassdoor gibi yüzlerce popüler iş ilanı panosuna ve sosyal medya platformlarına (Facebook, Twitter vb.) tek bir tıklamayla otomatik olarak yayınlayabilirsiniz. Bu, iş ilanlarınızın geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar.
- Özelleştirilebilir İş İlanı Şablonları: Farklı roller için hazır şablonlar sunar ve şirketinizin markasına uygun şekilde özelleştirmenize olanak tanır.
- Kariyer Sayfası Oluşturma: Şirketinizin web sitesine entegre edilebilecek profesyonel ve markalı bir kariyer sayfası oluşturmanıza yardımcı olur. Bu sayfa, adayların şirketiniz hakkında bilgi edinmeleri ve açık pozisyonlara kolayca başvurmaları için merkezi bir nokta görevi görür.
- Çok Dilli Destek: Küresel işe alım yapan şirketler için çok dilli iş ilanı yayınlama imkanı sunar.
2. Aday Kaynak Bulma (Candidate Sourcing)
Workable, sadece ilanlara yapılan başvurularla yetinmez, aynı zamanda proaktif aday bulma konusunda da güçlü araçlar sunar:
- Yapay Zeka Destekli Aday Arama (AI-Powered People Search): Workable’ın en dikkat çekici özelliklerinden birisi bu özellik olabilmektedir. Geniş bir veri tabanını (kamuya açık profesyonel profiller, sosyal medya, Workable’ın kendi ağı) tarayarak, iş tanımınıza ve aradığınız becerilere uygun potansiyel adayları otomatik olarak bulur ve size önerir. Bu, pasif adayları (şu anda iş aramayan ancak potansiyeli olan kişiler) keşfetmenizi sağlar.
- Sosyal Medya Entegrasyonu: Adayların sosyal medya profillerini görüntülemeye ve onlarla sosyal medya üzerinden etkileşim kurmaya olanak tanımaktadır.
- Krom Eklentisi: İşlem yaparken doğrudan tarayıcınızda aday profillerini Workable’a eklemenizi sağlayan bir eklenti sunar.
3. Aday Takip Sistemi (ATS – Applicant Tracking System)
Workable’ın kalbini oluşturan ATS işlevleri, tüm aday yönetimi sürecini düzenler:
- Merkezi Aday Veritabanı: Tüm aday bilgileri (özgeçmişler, başvuru formları, iletişim geçmişi, mülakat notları, geri bildirimler) merkezi bir veritabanında düzenli bir şekilde saklanır.
- Otomatik Özgeçmiş Ayrıştırma: Adayların özgeçmişlerini otomatik olarak ayrıştırır, bilgileri yapılandırır ve aday profillerine dönüştürür.
- Aday Sıralama ve Filtreleme: Adayları genel olarak becerilere, deneyime, anahtar kelimelere, konuma ve diğer özelleştirilebilir kriterlere göre sıralama ve filtreleme imkanı sunabilmektedir.
- Etiketleme (Tagging): Adayları belirli özelliklere veya ilgi alanlarına göre etiketleyerek gelecekteki aramalar için daha kolay bulunmalarını sağlar.
- Tekrarlayan Aday Tespiti: Aynı adayın birden fazla başvurusunu otomatik olarak birleştirir.
4. İletişim ve İşbirliği (Communication & Collaboration)
Workable, işe alım ekibi üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini optimize eder:
- Aday Notları ve Geri Bildirimleri: Ekip üyeleri, her adayın profiline yorumlar, notlar ekleyebilir ve mülakat sonrası kolayca geri bildirim sağlayabilir.
- Derecelendirme Sistemi: Adayları mülakat performanslarına veya uygunluklarına göre derecelendirme imkanı sunar.
- Paylaşılabilir Mülakat Programları: Mülakat programlarını ekip üyeleriyle ve adaylarla kolayca paylaşma.
- @Bahsetme Özelliği: Ekip üyelerini belirli adaylar hakkında bilgilendirmek veya bir soru sormak için @ işaretiyle etiketleme.
- Otomatik E-posta ve SMS Şablonları: Adaylara otomatik olarak teyit, hatırlatma, ret veya teklif e-postaları göndermek için özelleştirilebilir şablonlar sunmaktadır. Bu, aday deneyimini kişiselleştirirken zaman kazandırmaktadır.
- Takvim Entegrasyonu: Google Calendar, Outlook Calendar gibi popüler takvimlerle entegre olarak mülakatları ve toplantıları kolayca planlama.
5. Değerlendirme ve Mülakat Yönetimi (Assessment & Interview Management)
- Video Mülakat Yetenekleri: Bazı entegrasyonlar aracılığıyla veya yerleşik olarak tek yönlü veya canlı video mülakatları yapma imkanı sunar.
- Test ve Değerlendirme Entegrasyonları: Codility, TestGorilla gibi üçüncü taraf yetenek değerlendirme platformlarıyla entegre olarak beceri testleri veya kişilik envanterleri uygulamanıza olanak tanır.
6. Raporlama ve Analitik (Reporting & Analytics)
Workable, işe alım süreçlerinizin performansını ölçmek ve iyileştirmek için kapsamlı raporlama araçları sunar:
- İşe Alım Boru Hattı Görünümü: Adayların işe alım sürecinin hangi aşamasında olduğunu gösteren görsel bir boru hattı sağlar.
- Metrik Takibi: İşe alım süresi (time-to-hire), işe alım maliyeti (cost-per-hire), dönüşüm oranları, kaynak verimliliği gibi kritik İK metriklerini takip eder.
- Çeşitlilik Raporlaması: Aday havuzunuzun ve işe alımlarınızın çeşitliliğini (isteğe bağlı demografik verilere göre) izlemenize yardımcı olur.
- Özelleştirilebilir Raporlar: İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş raporlar oluşturmanıza olanak tanımaktadır. Bu veriler, işe alım stratejinizi optimize etmenize ve darboğazları tespit etmenize yardımcı olur.
7. Entegrasyonlar ve API
Workable, diğer iş araçlarınız ile uyum içinde çalışabilmek için çeşitli entegrasyonlar sunabilmektedir. Bu entegrasyonlar şunlardır:
- HRIS/İK Yönetim Sistemleri: Mevcut insan kaynakları bilgi sistemlerinizle (HRIS) entegre olabilir.
- Takvimler: Google Calendar, Outlook Calendardır.
- Video Konferans Araçları: Zoom, Google Meet vb. gibi araçlardır.
- Değerlendirme Araçları: Kodlama testleri, kişilik envanterleri vb. gibi araçlardır.
- Referans Kontrol Araçları: Referans kontrol sürecini otomatikleştiren araçlardır.
- Açık API: Özel entegrasyonlar geliştirmek isteyen kuruluşlar için bir API (Uygulama Programlama Arayüzü) sunar.
